В Україні триває масштабний перехід від паперових трудових книжок до електронних. Це передбачає закон №1217, ухвалений ще у 2021 році. Кінцевий термін для оцифрування документів — 10 червня 2026 року.
Несвоєчасне переведення трудової книжки в електронний формат може мати серйозні наслідки:
- скорочення або втрата страхового стажу;
- затримки при оформленні пенсії;
- проблеми з підтвердженням трудового досвіду до 2004 року.
Електронна книжка гарантує, що дані будуть збережені навіть у разі втрати чи пошкодження паперового примірника.
Як оцифрувати трудову книжку
- відсканувати всі сторінки трудової та документи, що підтверджують стаж;
- завантажити їх на портал Пенсійного фонду України через особистий кабінет або за допомогою мобільного застосунку;
- у розділі «Електронна трудова книжка» перевірити внесені записи та у разі неточностей подати звернення онлайн.
Нові правила виходу на пенсію з 2026 року
- у 60 років – за наявності 33 років страхового стажу;
- у 63 роки – 23 роки стажу;
- у 65 років – 15 років стажу.
Таким чином, перехід на електронні трудові книжки — це не формальність, а необхідність для збереження свого стажу та гарантованого отримання пенсії.
