10 липня 2025 року в сесійній залі Березанської селищної ради відбувся публічний брифінг у вигляді звіту, який провела начальниця відділу освіти, культури, молоді та спорту Березанської громади Анастасія Смоляк. До участі у заході були запрошені керівники освітніх закладів, депутати, члени виконкому, вчителі, батьки, представники преси та всі небайдужі мешканці Березанської громади.
Під час брифінгу присутні отримали детальну інформацію та звіт про результати аудиту і ревізії окремих питань фінансово-господарської діяльності за 2022–2024 роки. Анастасія Смоляк пояснила виявлені порушення, розповіла про заходи, вжиті для їх усунення, та відповіла на запитання учасників і журналістів.
Очільниця відділу розкрила такі ключові теми:
- обіг матеріальних і нематеріальних активів у закладах освіти;
- результати перевірки витрат та використання коштів освітньої субвенції (виявлено надлишково заплановані кошти для інклюзивного центру через вакантні посади, що спричинило перегляд підходу до планування штатного розпису);
- питання закупівлі електроенергії (листи з довідками до Торгово-промислової палати про підвищення тарифів, відмова в компенсації);
- облік ноутбуків, отриманих у межах субвенції 2023 року (80 ноутбуків узято на матеріальний облік відповідно до чинних правил, виправлено недоліки бухобліку);
- оприбуткування меблів та інтерактивних панелей від Фонду регіонального розвитку (облік як матеріальних цінностей згідно з вимогами фінансової дисципліни);
- виявлені порушення під час капітального ремонту захисних споруд у ліцеях (аудиторська перевірка на підставі актів виконаних робіт, делеговані повноваження інженеру технічного нагляду, недобросовісність підрядників, передача матеріалів правоохоронцям).
«Я, як начальниця відділу, є замовником і робіт, і технічного нагляду. За договором ми делегували відповідні повноваження, але під час перевірки, нажаль, було виявлено низку порушень з боку недобросовісних підрядників», — роз’яснила Анастасія Смоляк.
Наприкінці брифінгу Анастасія Смоляк зазначила, що питання матеріального обліку ноутбуків було типовим для багатьох громад, які отримали техніку за субвенцією, і підкреслила необхідність єдиних підходів у бухгалтерії. Також за словами Анастасії Смоляк щодо питання використання коштів освітньої субвенції — ці кошти залишалися на рахунку, але виплати за ними не здійснювалися, з чого зроблено висновок щодо переходу до гнучкішого підходу в штатному розписі.
Варто зазначити, що захід дав змогу відкрити всі карти перед громадою: прозорі цифри, детальні пояснення та конкретні плани покращень. Також проведений брифінг підтвердив прозорість і відкритість органів місцевого самоврядування щодо контролю за фінансами в освітній сфері.
Чітка комунікація з громадою та оперативне реагування на виявлені недоліки сприяють посиленню довіри мешканців і підвищенню ефективності управління. Наступним кроком стане впровадження рекомендацій ревізії в усі заклади освіти Березанської громади та моніторинг їх виконання.
