Проставлення апостиля залишається однією з найпопулярніших послуг у сфері ДРАЦС, як повідомили у Центральному міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції — м.Київ.
Тільки протягом червня 2024 року фахівці відділів ДРАЦС апостилювали близько 11 тисяч документів (місто Київ, Київська, Вінницька, Житомирська, Черкаська та Хмельницька області).
Що таке АПОСТИЛЬ та для чого він потрібен
Апостиль – це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису, статусу особи, яка підписала документ, та, у відповідних випадках, справжність печатки або штампу, яким скріплено документ.
Він потрібен для надання офіційним документам чинності в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції. Без цього штампа документ не матиме визнання в установах та закладах за кордоном.
- копіях (фотокопіях) або копіях (фотокопіях) з перекладом цих документів, засвідчених у встановленому порядку на території України.
- на копіях (фотокопіях) або копіях (фотокопіях) з перекладом документів, що стосуються сфери освіти і науки, засвідчених у встановленому порядку на території України, лише після попереднього проставлення апостиля на оригіналах цих документів.
- на копії (фотокопії) документів, виданих органами ДРАЦС, або на засвідченій в установленому порядку на території України копії (фотокопії) такого документа з перекладом лише за умови попередньої легалізації (консульської легалізації чи проставлення апостиля) оригіналу цього документа.
- на документи, що видаються закордонними дипломатичними установами України та пред’являються в державах їх акредитації;
- на офіційні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.
Тож для проставлення апостиля на документах ДРАЦС до відділу державної реєстрації актів цивільного стану необхідно подати:
- заяву від особи, яка подає документи на апостиль;
- оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його копію, засвідчену в установленому порядку;
- документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку.
У яких випадках можна отримати відмову?
- документ призначається для використання в країні, яка не приєдналася до Конвенції або є учасницею Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України відповідно до статті 12 Конвенції;
- не підтверджено якість особи, в якій вона виступала, справжність підпису на документі якої перевіряється при проставленні апостиля;
- документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі та/або не відповідає вимогам щодо складу та порядку розміщення обов’язкових реквізитів, який повинен містити такий документ;
- текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
- документ написаний чи підписаний олівцем або отриманий через засоби факсимільного зв’язку;
- у документі є незастережені виправлення або дописки;
- до повноважень компетентного органу не входить проставлення апостиля на цьому документі, до прикладу, якщо Ви звернулись до відділу ДРАЦС для апостилювання із документами про освіту. З такими докуменами потрібно зверататись до МОН.
- компетентному органу не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів.
